Word文档排版完整教程：页边距、段落、字体、页眉页脚一步到位

页边距设置

页边距是文档内容与纸张边缘的距离。标准公文默认上下2.54cm、左右3.18cm。

• 操作路径：布局 → 页边距 → 自定义页边距
• 常见预设：普通（2.54cm四周）、窄（1.27cm）、适中、宽
• 装订线：如需打印装订，在"装订线"字段设置额外留白（通常1cm）

行间距与段落间距

行间距控制同段落内行与行之间的距离，段落间距控制段与段之间的距离。

• 操作路径：开始 → 段落 → 行和段落间距（或右键→段落）
• 标准公文：行距固定值28磅，段前0行，段后0行
• 论文常用：行距1.5倍，段前0.5行
• 快捷键：Ctrl+1（单倍）/ Ctrl+2（双倍）/ Ctrl+5（1.5倍）

字体与字号

• 操作路径：开始 → 字体（或Ctrl+D打开字体对话框）
• 正文常用：宋体/仿宋，小四号（12pt）
• 标题常用：黑体，三号（16pt）~ 小二号（18pt）
• 英文/数字建议用Times New Roman（宋体的英文显示效果差）

段落缩进与对齐

• 首行缩进：右键→段落→特殊格式→首行缩进→2字符（中文标准）
• 对齐方式：Ctrl+L 左对齐 / Ctrl+E 居中 / Ctrl+R 右对齐 / Ctrl+J 两端对齐
• 悬挂缩进：用于参考文献列表（首行不缩进，其余行缩进）

页眉页脚与页码

• 操作路径：插入 → 页眉/页脚（或双击页面顶部/底部空白区）
• 插入页码：插入 → 页码 → 选择位置（页面底部居中常用）
• 奇偶页不同：页眉页脚工具→选项→勾选"奇偶页不同"
• 删除页眉横线：双击页眉→Ctrl+A全选→开始→边框→无边框

排版参数速查：标准公文格式

标准公文格式参数