页边距设置
页边距是文档内容与纸张边缘的距离。标准公文默认上下2.54cm、左右3.18cm。
- 操作路径：布局 → 页边距 → 自定义页边距
- 常见预设：普通（2.54cm四周）、窄（1.27cm）、适中、宽
- 装订线：如需打印装订，在"装订线"字段设置额外留白（通常1cm）
行间距与段落间距
行间距控制同段落内行与行之间的距离，段落间距控制段与段之间的距离。
- 操作路径：开始 → 段落 → 行和段落间距（或右键→段落）
- 标准公文：行距固定值28磅，段前0行，段后0行
- 论文常用：行距1.5倍，段前0.5行
- 快捷键：Ctrl+1（单倍）/ Ctrl+2（双倍）/ Ctrl+5（1.5倍）
字体与字号
- 操作路径：开始 → 字体（或Ctrl+D打开字体对话框）
- 正文常用：宋体/仿宋，小四号（12pt）
- 标题常用：黑体，三号（16pt）~ 小二号（18pt）
- 英文/数字建议用Times New Roman（宋体的英文显示效果差）
段落缩进与对齐
- 首行缩进：右键→段落→特殊格式→首行缩进→2字符（中文标准）
- 对齐方式：Ctrl+L 左对齐 / Ctrl+E 居中 / Ctrl+R 右对齐 / Ctrl+J 两端对齐
- 悬挂缩进：用于参考文献列表（首行不缩进，其余行缩进）
- 操作路径：插入 → 页眉/页脚（或双击页面顶部/底部空白区）
- 插入页码：插入 → 页码 → 选择位置（页面底部居中常用）
- 奇偶页不同：页眉页脚工具→选项→勾选"奇偶页不同"
- 删除页眉横线：双击页眉→Ctrl+A全选→开始→边框→无边框
排版参数速查：标准公文格式
标准公文格式参数
| 参数 | 标准值 |
|---|
| 页边距-上 | 3.7cm |
| 页边距-下 | 3.5cm |
| 页边距-左 | 2.8cm |
| 页边距-右 | 2.6cm |
| 正文字体 | 仿宋_GB2312 |
| 正文字号 | 三号（16pt） |
| 行距 | 固定值28磅 |
| 首行缩进 | 2字符 |
| 标题字体 | 小标宋 |
| 标题字号 | 二号（22pt） |
使用提示：本教程排版参数适用于Microsoft Word 2016/2019/2021/2024。WPS文字中所有排版操作完全一致，且WPS内置标准公文排版模板——一键套用国家标准格式。
常见问题
Word怎么设置行间距？
选中文字→开始→段落→行和段落间距按钮（或右键→段落→缩进和间距→行距）。快捷键Ctrl+1单倍/Ctrl+2双倍。标准公文用固定值28磅。
Word页眉横线怎么去掉？
双击页眉进入编辑→Ctrl+A全选→开始→段落→边框→无边框。这是最常被问到的Word排版困惑。
Word文档怎么分页？
布局→分隔符→分页符（或Ctrl+Enter）。不要连续按回车键排版分页——会导致增删内容后版式全乱。
以上排版操作在WPS文字中一样吗？
完全一样。WPS文字的排版功能与Word一致，且WPS内置公文排版模板——一键套用国家标准公文格式，无需手动调参数。
WPS文字内置标准公文排版模板
以上所有排版操作在WPS文字中完全一致，且WPS文字内置标准公文排版模板，一键套用——比Word手动调参数快10倍。
